SIS Finance Consulting adviseert algemeen management en financieel management bij complexe verandertrajecten, waarin de financieel-economische besturing en beheersing van organisaties centraal staat. Wij voeren projecten uit op het gebied van performance & cost management (management accounting), financial accounting en programma- & projectmanagement. Hierbij zijn onze consultants individueel of in kleine teams werkzaam.
Klik op de verschillende blokken voor meer informatie
bij veel organisaties ontbreekt het aan financiëele en niet-financiëele (strategische) stuurinformatie
oplossing:
opzetten management informatie voor directie en MT, en inrichten effectieve budgettering en rapportages
nieuwe grote initiatieven en investeringen vereisen voor eigen organisatie of financier goede onderbouwing
oplossing:
een business case met goede tekstuele inhoud over doel scope, activiteiten en financieel plan, met risico’s
ICT-afdelingen worden aangestuurd als staf en kostenpost, en besparingen zijn moeilijk te realiseren
oplossing:
ICT cost management betekent sturen op output, producten en processen, kosten en KPI’s
maandrapportages kijken vaak alleen terug, zijn ‘eigendom’ van finance en komen te laat
oplossing:
samen met business opzetten van rolling forecast, budgetteren en reporting, ondersteund met tooling
bedrijven met veel klanten of producten hebben databases waar te weinig gestructureerde informatie uitkomt
oplossing:
analyse gegevensbestanden en aggregatie tot sales- of operationele informatie (tactisch niveau)
veel bedrijven hebben te weinig inzicht in kosten en winstgevendheid van producten, diensten of klanten
oplossing:
activity based costing berekent kostprijzen en tevens mogelijkheid tot nacalculatie ondersteund met tooling
praktijk leert dat SLA’s verouderd zijn, te omvangrijk en met schijn van juridische juistheid
oplossing:
vereenvoudigen en herschrijven van SLA’s, en borging in de planning & control cyclus
bij organisaties met meerdere (buitenlandse) vestigingen loopt het transfer pricing systeem achter bij de veranderende organisatie
oplossing:
(her)ontwikkelen en beschrijven transfer pricing systeem, zowel bedrijfseconomisch als fiscaal
bij veel organisaties ontbreekt het aan kennis of capaciteit om wijzigingen in waarderingsgrondslagen door te voeren
oplossing:
projectmatig omzetten van cijfers tussen standards en de impact op de organisatie(incl. position papers)
organisaties worden geconfronteerd met toenemende vereisten op gebied van verslaggeving en documentatie over derivaten
oplossing:
opzetten van adminstratieve organisatie, vervaardigen van hedge accounting documentatie en opleiden van medewerkers
management en externe stakeholders willen sneller worden geinformeerd
oplossing:
analyseren van de knelpunten en optimaliseren van het financieel rapportage proces en onderliggende systemen
organisaties willen besparen op hun audit fees en beschikken niet over de benodigde kennis of capaciteit
oplossing:
ondersteuning bij het jaarrekening-traject waardoor vrijgespeelde capaciteit in de financiëele functie beschikbaar is voor de business.
solvency II leidt tot meer transparantie en additionele informatiebehoefte over aard en risico van assets
oplossing:
inzichtelijk maken van onderliggende assets, doorrekenen van impact en opzetten van nieuwe rapportageformats
basel III leidt tot meer transparantie en additionele informatiebehoefte over aard en risico van assets en aanwezige liquiditeit
oplossing:
inzichtelijk maken van onderliggende assets, doorrekenen van impact en opzetten van nieuwe rapportageformats
organisaties moeten compliant zijn aan wet- en regelgeving en willen ook hun risico’s kennen, bewaken en beheersen
oplossing:
inzichtelijk maken van key risks, inrichten van key controls en effectieve controle-rapportage
organisaties willen een verdere verbetering en professionalisering van hun interne controle en administratieve organisatie
oplossing:
opzetten van een deugdelijke financiëele administratie, creëeren van effectieve en werkbare controle maatregelen
veel financiëele afdelingen en processen zijn niet meer ‘low cost’ en afgestemd op wensen business
oplossing:
realiseren moderne financiëele functie, wat leidt tot betere informatie en goedkopere processen
finance kan strategische veranderingen in de business niet voldoende faciliteren
oplossing:
doorvoeren en projectmatig aansturen van veranderingen met heldere organisatie, taken en mijlpalen
transactieverwerkende processen kunnen goedkoper in lage lonen landen worden ingericht
oplossing:
inrichting van centrale accounting en finance-processen in units buiten Nederland of Europa
transactieverwerkende processen zijn niet centraal, geïintegreerd en efficiënt georganiseerd
oplossing:
inrichting van centrale accounting en finance-processen in units in de eigen organisatie
bij veranderingsprogramma’s is het creëeren van draagvlak een belangrijke succesfactor
oplossing:
inzet van finance projectmanagers in programma’s met (deels) communicatie en change-skills
organisaties willen naar geïntegreerde finance applicaties
oplossing:
inzet van finance-professionals met ervaring met ERP-implementatie (zoals SAP, Oracle, Hyperion en Cognos)
organisaties willen hun kwaliteit verbeteren, doorlooptijd verkorten en processen optimaliseren
oplossing:
inrichting van finance-processen waarbij de klant centraal staat (zoals lean, six sigma)
op inhoud gerichte projectleiders hebben niet altijd oog voor scope, planning en/of budgetten
oplossing:
inzet van specialisten op het gebied van het opzetten en runnen van een project management office (PMO)
Wij geven advies én we helpen graag bij de implementatie van adviezen (zowel programma- en projectmanagement als interim management). Bij die implementatie gaat het om de verankering van veranderingen en het achterlaten van kennis. Kennis van ICT en ERP is hierbij vaak cruciaal.
Naast advies en implementatie omvat consulting binnen SIS Finance doorlichtingen, feasibility studies, business cases en in-house trainingsprogramma’s. Ook hier kan weer het onderscheid worden gemaakt tussen management accounting (bijvoorbeeld evaluatie van een kostprijssysteem) en financial accounting (bijvoorbeeld audit op een risicomanagement systeem).
Wij hebben een hoogwaardig netwerk van consultants opgebouwd, veelal RA’s/CPA’s en RC’s/CMA’s. De met ons samenwerkende consultants hebben meer dan 10 jaar ervaring, en hebben vaak een Big-4 achtergrond.
De partners van SIS Finance zijn actief betrokken bij de uitvoering van consulting projecten. Zij zijn desgewenst zelf nauw betrokken bij het ontwikkelen van oplossingsrichtingen. De consulting partner is een groot deel van zijn tijd zelf werkzaam in advies- en implementatieprojecten.
Center for Cost Management (CCM®)
Het Center for Cost Management (CCM®) is een onafhankelijk instituut op het gebied van het managen van kostprijsinformatie. Het Center adviseert directies, managementteams en financieel managers bij verandertrajecten waarin enerzijds inzicht in winstgevendheid van klanten, producten en diensten en anderzijds berekening van kostprijzen centraal staan. Daarnaast verricht het Center for Cost Management doorlichtingen en onderzoeken op bedrijfseconomisch en kostprijsgebied. Ga voor meer informatie naar www.kostenonderzoek360.nl.
Toolbox Provisieverbod ™
Nieuwe wet
Het ministerie van Financiën heeft per 1 januari 2013 een provisieverbod ingesteld voor complexe financiële producten. Ook directe aanbieders van dergelijke producten moeten separaat inzicht kunnen geven in de kosten die zij maken voor advies over complexe producten. Directe aanbieders dienen derhalve hun zogeheten advies- en distributiekosten transparant te maken. SIS Finance heeft indertijd het ministerie van Financiën geadviseerd over de wijze waarop directe aanbieders dat kunnen doen. Het adviesrapport dat dit heeft opgeleverd, is in 2012 door het ministerie overgenomen en is nu onderdeel van de wet.
2026: zijn uw kostprijzen nog goed berekend?
Om aan de nieuwe wet te voldoen hebben alle directe aanbieders in 2012 een aantal initiatieven moeten nemen, zoals het opzetten en beschrijven van een kostprijsmodel en het berekenen van tarieven. Sindsdien leert de praktijk dat sommige directe aanbieders hun kostprijzen te hoog hebben berekend, of te laag. Toerekening van bijvoorbeeld kosten voor Google Adwords en Affiliate Marketing blijkt in de praktijk tot veel verschillende benaderingen te leiden. Ook bieden sommige verzekeraars hun diensten inmiddels alleen nog online of telefonisch aan – wat mogelijk tot een ander kostenmodel leidt dan in 2012.
Quick scan
Wij kunnen uw kostprijsberekening in korte tijd tegen het licht houden. Je zou dit als een soort APK kunnen beschouwen. Binnen de Toolbox Provisieverbod™ kennen wij hiervoor een standaard dienst, de Quick Scan. Neem contact op met een van onderstaande partners van SIS Finance voor meer informatie.
Dienstverlening SIS Finance Healthcare™
SIS Finance Consulting biedt toegespitste dienstverlening voor zorginstellingen. Vanuit onze ervaring bij ziekenhuizen en zorginstellingen en onze adviezen aan de Nederlandse Zorgautoriteit (NZa) weten wij hoe een kostprijssysteem moeten ontwikkelen, verbeteren en invoeren. Dat doen wij met best practice-ervaring uit de private sector gecombineerd met kennis van zorg- en besturingsprocessen.
Het gaat voor de zorgsector nu om vijf diensten:
- Kostenmodel (ABC) in één dag – free of charge
- Contracten en SLA’s met externe huurders
- Kostenmodel en SLA’s voor facilitaire diensten
- Healthcare Cost Management Maturity Assessment™
- Online kostprijsmodel (tooling CostReport™) instellingen met 40 – 1.000 medewerkers
Kostenmodel (ABC) in één dag – free of charge
Voor steeds meer zorginstellingen is informatie over winstgevendheid van producten en diensten niet meer een nice to have, maar essentieel om te blijven bestaan.
Tijdens deze workshop wordt een groep controllers of een management team actief begeleid om in zeer korte tijd een Activity Based Costing (ABC) ofwel kostenmodel te ontwikkelen.
- In een tijdsbestek van vier uur wordt het ABC-model voor de organisatie ontwikkeld.
- Doelgroep: voor een managementteam van een bedrijf, instelling of afdeling.
- Voorbereiding: neem een recente begroting mee.
- Locatie: regio Utrecht, steeds op een zaterdagochtend van 8.30 tot 12.30.
- Prijs: free of charge. *
* definitieve toekenning en planning van de workshop alleen na een telefonische intake. De workshop is bijvoorbeeld niet bedoeld voor advieskantoren. Tevens onder voorbehoud van beschikbare time slots. Eventuele zaalhuur wordt wel in rekening gebracht.
Contracten en SLA’s met externe huurders
Contracten met externe huurders van zorginstellingen zijn vaak niet up-to-date. Sommige zorginstellingen hebben meer dan 100 externe huurders. Daarbij gaat het – naast de huur zelf – om diensten waar eigen interne zorggroepen ook gebruik van kunnen maken. Die variëren van schoonmaak en beveiliging, tot bijvoorbeeld medische ICT en HR. CCM en SIS Finance hebben hiervoor een standaardaanpak ontwikkeld.
- Startpunt: standaard ‘PDC voor externe huurders zorginstellingen’ SIS Finance.
- Er worden tevens kostprijzen per dienst berekend (gemene rekening / p*q diensten).
- Doelgroep: controllers en CFO’s. BTW-proof aanpak.
- Eindresultaat: eenduidige contracten én heldere service level agreements (SLA’s).
- Prijs: vaste prijs per zorginstelling.
Kostenmodel en SLA’s voor facilitaire afdelingen
Een kostenmodel van zorginstellingen is vaak niet up-to-date. Bij sommige zorginstellingen omvatten deze kosten 25% van de totale kosten van de instellingen. Dan loont een goede SLA met PDC (producten-dienstencatalogus). Die diensten variëren van ICT-werkplekken en beveiliging, tot bijvoorbeeld medische ICT en Finance. CCM heeft hiervoor samen met SIS Finance een standaardaanpak ontwikkeld.
- Startpunt: standaard ‘PDC voor facilitaire/SSC diensten zorginstellingen’ SIS Finance.
- Er worden tevens kostprijzen per dienst berekend.
- Doelgroep: controllers en CFO’s.
- Eindresultaat: inzicht in kosten per (bijvoorbeeld per werkplek en m2 schoonmaak); service level agreements (SLA’s).
- Prijs: vaste prijs per zorginstelling.
Healthcare Cost Management Maturity Assessment™
Bij het instrument HCMMA™ staat financiële besturing van een zorginstelling of ziekenhuis centraal. Vanuit patiënten, toezichthouders en andere belanghebbenden (verzekeraars, NVZ, NFU) neemt de druk toe om de kostprijsberekening zo transparant mogelijk te maken. Enerzijds ten behoeve van interne sturing en verbetering van de onderhandelingspositie met zorgverzekeraars, anderzijds voor tarifering (bij ziekenhuizen: DOT/DBC’s). SIS Finance Consulting heeft de NZa in 2017 geadviseerd over de kwaliteit van kostprijzen in ziekenhuizen. De kennis en ervaring die wij hiermee hebben opgedaan, heeft geleid tot de ontwikkeling van een volwassenheidsmodel: HCMMA™.
- HCMMA is specifiek ontwikkeld middelgrote en grote zorginstellingen.
- Doelgroep: senior management / RvB en CFO’s .
- Doorlooptijd van drie maanden, gevuld met betrouwbare informatie.
- Prijs: vaste prijs per instelling.
Online kostprijsmodel (tooling CostReport™)
Het gebruiksvriendelijke online kostprijsmodel CostReport™ berekent betrouwbare kostprijzen van zorgactiviteiten en -producten van zorginstellingen.Wilt u meer inzicht in kosten, ondersteund door best practice tooling? De online tool CostReport™ is op maat gemaakt voor zorginstellingen en is bedoeld voor instellingen en afdelingen van ziekenhuizen van 40 tot 1.000 medewerkers.
- De online tool is specifiek ontwikkeld voor kleine en middelgrote zorginstellingen.
- Doelgroep: controllers, eigenaren of CFO’s van zorginstellingen.
- De tool is met een doorlooptijd van drie maanden gevuld met betrouwbare informatie.
- Directe relatie met budget- en rapportageproces.
- Prijs: vaste prijs per afdeling of instelling.